Almacen Hotelero Volver al inicio de sesion

Politica de Privacidad

Ultima actualizacion: junio 2026

Esta Politica de Privacidad describe como el Sistema de Gestion de Almacen Hotelero (en adelante "el Sistema") recopila, usa y protege la informacion personal de sus usuarios.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos personales es la organizacion que opera el Sistema en calidad de administradora del servicio. Para ejercer sus derechos o presentar consultas, puede contactarnos a traves del administrador del sistema de su organizacion.

2. Datos que recopilamos

El Sistema recopila la siguiente informacion:

  • Nombre completo y direccion de correo electronico, obtenidos a traves de Google OAuth al momento de autenticarse.
  • Datos de actividad dentro del sistema: acciones realizadas, documentos creados o modificados, marcas de tiempo.
  • Informacion de sesion: hora de inicio, cierre de sesion y direccion IP.

No recopilamos datos de pago, datos biometricos ni informacion sensible en el sentido de la Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares (LFPDPPP).

3. Finalidad del tratamiento

Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para:

  • Autenticar la identidad del usuario y controlar el acceso al Sistema.
  • Registrar operaciones de almacen, compras, ventas y movimientos de inventario.
  • Generar reportes y auditorias internas de la organizacion.
  • Enviar notificaciones operativas relacionadas con los flujos de trabajo del Sistema.

4. Uso de Google OAuth

El Sistema utiliza Google OAuth 2.0 como mecanismo de autenticacion opcional. Al iniciar sesion con Google, el Sistema recibe unicamente su nombre y correo electronico. No accedemos a otros datos de su cuenta de Google (correos, archivos, contactos, etc.).

El uso de Google OAuth esta sujeto tambien a la Politica de Privacidad de Google.

5. Transferencia de datos y procesamiento por terceros

Sus datos personales no son vendidos ni cedidos a terceros ajenos a la organizacion, salvo obligacion legal expresa.

Para el procesamiento automatico de documentos (por ejemplo, la extraccion de datos de facturas y listas de precios que los proveedores suben a traves del portal), el Sistema utiliza el servicio de inteligencia artificial Google Gemini. Los archivos enviados para este fin se transmiten y procesan en la infraestructura de Google Cloud, sujetos a la Politica de Privacidad de Google y a sus terminos para clientes de IA. Solo se envian los documentos estrictamente necesarios para la extraccion solicitada.

6. Retencion de datos

Los datos se conservan mientras la cuenta del usuario este activa en el Sistema. Cuando una cuenta es desactivada por el administrador, los registros de actividad se retienen durante el periodo que la organizacion defina para fines de auditoria (minimo 1 ano).

7. Derechos ARCO

En cumplimiento con la LFPDPPP, usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales. Para ejercerlos, contacte al administrador del sistema de su organizacion.

8. Seguridad

El Sistema implementa medidas tecnicas y organizativas para proteger sus datos: conexiones cifradas (HTTPS), autenticacion mediante tokens seguros y control de acceso basado en roles.

9. Cambios a esta politica

Podemos actualizar esta Politica de Privacidad ocasionalmente. Los cambios se publican en esta pagina con la fecha de actualizacion. El uso continuado del Sistema tras la publicacion de cambios implica la aceptacion de los mismos.


Para cualquier consulta relacionada con esta politica, contacte al administrador del sistema de su organizacion.

© Almacen Hotelero. Todos los derechos reservados.